Jede Buchung wird zum echten Teams-Meeting.
Verbinde dein Microsoft 365-Konto einmal. Ab da bekommt jeder Besucher, der einen Slot auf einem Teams-Planner bucht, ein eigenes Meeting mit Kalendereintrag, eine Outlook-Einladung im Posteingang und einen Ein-Klick-Join-Button in der Bestätigungsmail.
Benötigt ein Microsoft 365 Work- oder School-Konto. Für persönliche Konten gibt es einen Workaround — siehe unten.
So funktioniert's
Drei Komponenten, alle durch Microsoft Graph in einem einzigen API-Aufruf pro Buchung verbunden.
Konto verbinden
Ein Klick auf der Integrations-Seite leitet dich zu Microsoft, du akzeptierst den Zustimmungsdialog und bist zurück bei FastLinkIt mit dem grünen „Connected"-Badge. Keine Schlüssel, keine Geheimnisse zum Kopieren.
Teams auf dem Planner wählen
Wähle in der Online Meeting-Einstellung eines beliebigen Planners Microsoft Teams. Lass das URL-Feld leer — Links werden pro Besucher automatisch generiert.
Besucher bucht, Meeting erscheint
Jede bestätigte Buchung erzeugt ein Teams-Meeting in deinem Kalender, schickt dem Besucher eine Outlook-Einladung und zeigt einen Join-Button in der FastLinkIt-Bestätigungsmail.
Was wo landet
FastLinkIt macht einen einzigen Microsoft-Graph-Call. Microsoft erledigt den Rest: drei Artefakte entstehen in einer Transaktion.
Kalendereintrag für dich
Sichtbar in Outlook Web, dem neuen Outlook für Windows, Outlook für Mac und im Kalender-Tab von Teams. Der Betreff ist der Name der Event-Vorlage, der Body übernimmt die Planner-Beschreibung und der Besucher ist als „Erforderlicher Teilnehmer" eingetragen.
Outlook-Einladung für den Besucher
Wird von Microsoft im selben API-Call automatisch verschickt. Der Besucher sieht eine echte Meeting-Einladung im Posteingang: Zusagen, Absagen oder Verschieben — alle Outlook-Standardaktionen funktionieren. Zusätzlich zur gebrandeten FastLinkIt-Bestätigung.
Einmaliger Teams-Link pro Besucher
Jede Buchung hat ihren eigenen Join-Link. Gespeichert auf der Buchungszeile und gerendert in der
FastLinkIt-Bestätigungsmail über den Platzhalter {{MeetingBlock}}: ein lila Button
„An der Microsoft-Teams-Besprechung teilnehmen", der verschwindet, wenn keine URL vorhanden ist.
In drei Klicks verbunden
Keine App zu installieren, keinen API-Schlüssel zu kopieren. Nur OAuth.
Integrations-Seite öffnen
Melde dich bei FastLinkIt an. In der Sidebar dein Avatar → Account → Integrations. Die Microsoft-Teams-Karte steht ganz oben, mit einem einzigen Button Connect Microsoft Teams.
Microsoft-Zustimmungsdialog akzeptieren
Microsoft zeigt dir exakt, was FastLinkIt anfragt. Du siehst vier delegierte Berechtigungen:
- Deine Online-Meetings lesen und erstellen — nötig, um den Teams-Join-Link zu generieren.
- Vollzugriff auf deine Kalender — damit das Meeting in deinem Outlook-Kalender landet und der Besucher eine Einladung erhält.
- Dich anmelden und dein Profil lesen — um deine Konto-E-Mail auf der Integrations-Seite anzuzeigen.
- Zugriff auf gewährte Daten beibehalten — das Refresh-Token, das die Verbindung am Leben hält, ohne dass du dich stündlich neu anmeldest.
Klick auf Akzeptieren und Microsoft leitet dich zurück zu FastLinkIt.
Teams auf einem Planner wählen — fertig
Öffne einen beliebigen Planner-Editor unter /organizer, wähle im
Online-Meeting-Selektor Microsoft Teams und lass das URL-Feld leer. Speichern. Jede
künftige Buchung auf diesem Planner erzeugt automatisch ein echtes Meeting.
Die Standard-Bodies für Bestätigungs- und Reminder-Mails enthalten bereits den Platzhalter
{{MeetingBlock}} — Besucher bekommen den Ein-Klick-Join-Button, ohne dass du etwas anpasst.
Bestehende Planner mit individualisierten Mail-Bodies aktualisierst du, indem du
{{MeetingBlock}} dort einfügst, wo der Join-Button erscheinen soll.
Nur Work- oder School-Konten
Microsoft reserviert die Meeting-Create-API für Microsoft-365-Konten (Work / School). Für persönliche Konten gibt es einen Workaround.
Work- oder School-Konto
Beispiele: du@deinefirma.com, du@deineuni.edu
- Automatische Teams-Meeting-Erzeugung pro Buchung — Ja
- Outlook-Kalendereinladung an Besucher — Ja
- Join-Button in der Bestätigungsmail — Ja
- Günstigster funktionierender Plan — Microsoft 365 Business Basic (~6 €/Monat)
Persönliches Microsoft-Konto
Beispiele: @live.com, @outlook.com, @hotmail.com
- OAuth-Flow akzeptiert dich — Ja
- Automatische Meeting-Erzeugung — Nein (Microsoft Graph gibt 403 zurück)
- Workaround: einen statischen Teams-Link im Planner-Feld „Online Meeting URL" eintragen. Alle Besucher nutzen denselben Raum. Ideal für Solo-Coaches und 1:1-Calls.
- Oder: einen Microsoft-365-Plan abonnieren und dieses Konto verbinden.
Ein Klick zum Beitreten, drei Kalender-Buttons
So sieht der Standard-Reminder aus, wenn Teams verbunden ist. Bearbeite den Planner, um Elemente zu verschieben — Platzhalter funktionieren in beliebiger Reihenfolge.
Häufig gestellte Fragen
@live.com, @outlook.com, @hotmail.com) durchlaufen zwar OAuth, doch jeder Meeting-Create-Call liefert 403. Siehe die Workarounds.
IDataProtector mit versioniertem Purpose. Refresh-Token werden automatisch rotiert, alte invalidiert. Beim Trennen in FastLinkIt löschen wir die Zeile — dein Microsoft-Konto bleibt unangetastet, du kannst den Zugriff zusätzlich auf myaccount.microsoft.com/consent widerrufen, wenn du doppelt absichern willst.
{{MeetingBlock}} im Standard-Body. Hast du den bestehenden Planner vor diesem Feature personalisiert, bearbeite ihn und füge {{MeetingBlock}} dort ein, wo der stilisierte Join-Button erscheinen soll. Weitere nützliche Platzhalter: {{MeetingLinkAnchor}} (schlichter Link, du schreibst den Text drumherum), {{MeetingLink}} (Roh-URL).
Verbinde dein Microsoft 365-Konto in 60 Sekunden.
Einmal anmelden, Teams auf deinen Plannern wählen, und jede künftige Buchung startet als echtes Meeting in deinem Kalender.