Kontaktverwaltung

Dein Sales-Team scannt dieses Jahr Badges auf drei Messen. Du willst, dass jeder Kontakt mit der Herkunftsmesse getaggt wird, um zu messen, welches Event die besten Leads geliefert hat.

1. Öffne /contacts/custom-fields und erstelle ein Dropdown-Feld namens Herkunftsmesse mit den Optionen 2026-Berlin, 2026-München, 2026-Köln.
2. Importiere die gescannten Badges nach jeder Messe per CSV — das Feld erscheint automatisch als Dropdown bei jedem Kontakt.
3. Sechs Monate später führst du ein Smart Segment Herkunftsmesse = 2026-Berlin aus und analysierst Öffnungs- und Klickraten.

Du kannst nachweisen, dass Berlin 38 % der Pipeline generiert hat — gegenüber 21 % aus München. Harte Daten für das Event-Budget des nächsten Jahres.

Deine VIP-Kunden öffnen seit drei Monaten nichts mehr. Du willst eine einmalige Re-Engagement-Kampagne — ohne jedes Mal die Empfängerliste neu aufzubauen.

1. Auf /contacts/segments/create klickst du auf das Prefab Win-Back: inaktiv 90 Tage und passt die Schwelle an.
2. Füge eine Regel tag is vip hinzu. Speichere das Segment als VIP-Win-Back.
3. Klicke in der Segmentliste auf Mailing senden; das Segment wird live neu bewertet und die Treffer werden im Compose-Bereich als Empfänger vorgeladen.

237 inaktive VIPs erhalten eine personalisierte „Wir wollen dich zurück"-E-Mail. Wiederhole es drei Monate später, und sammle die neuen Risiko-Kontakte automatisch ein — keine manuelle Pflege.

Du bist Freelance-Beraterin mit 12 aktiven Deals bei 8 Kunden. Du willst eine visuelle Pipeline, die den erwarteten Umsatz pro Stufe ohne Excel zusammenrechnet.

1. Öffne für jeden Lead /contacts/deals/create und erstelle einen Deal mit Titel, Wert, erwartetem Abschlussdatum, verknüpftem Kontakt / Unternehmen.
2. Das Kanban auf /contacts/deals summiert den erwarteten Wert pro Spalte automatisch (Lead / Qualifiziert / Angebot / Gewonnen / Verloren).
3. Ziehe eine Karte zwischen den Spalten, während sie voranschreitet — die Wahrscheinlichkeit aktualisiert sich automatisch (Lead 20 % → Qualifiziert 40 % → Angebot 60 % → Gewonnen 100 %).

Ein einziger Bildschirm sagt dir, dass die gewichtete Q2-Pipeline 47 T € beträgt, mit 3 Deals im Verzug (rot markiert). Kein Excel, kein Trello.

Das Marketing hat im visuellen Builder einen schönen, gebrandeten Newsletter gebaut. Du willst, dass das gesamte Team die nächste monatliche Ausgabe aus demselben Layout versenden kann — mit nur neuem Inhalt.

1. Im Compose baust du das Layout mit dem Drag-and-Drop-Builder und klickst dann auf Als Vorlage speichern — der GrapesJS-Zustand, Betreff und Text werden gemeinsam gespeichert.
2. Jedes Teammitglied öffnet Compose, wählt die Vorlage aus dem Picker, bearbeitet Titel und Body-Blöcke und versendet. Der Builder-Tab öffnet sich automatisch.
3. Oder löse es per Zapier-Workflow aus mit POST /api/mailing/templates/{id}/send + Empfängerliste.

Der April-Newsletter geht in 4 Minuten statt 40 raus. Die Marke bleibt teamübergreifend konsistent. Die am meisten verwendeten Vorlagen rücken im Picker nach oben.

Du kündigst 5.000 Kunden ein neues Feature an. Du kannst dich nicht zwischen zwei Betreffzeilen entscheiden — du willst Daten, keine Intuition.

1. Aktiviere im Compose A/B-Test. Schreibe den Betreff für Variante A („Dein März-Update") und B („5 Dinge, die wir im März gelauncht haben").
2. Lege Stichprobe 20 % und Gewinnerauswahlfenster 4 Stunden fest.
3. Klicke auf Senden. FastLinkIt sendet 1.000 E-Mails (500 pro Variante), wartet 4 Stunden, wählt den Gewinner nach Öffnungsrate und sendet die verbleibenden 4.000 mit dem Gewinner-Betreff — vollautomatisch.

Variante B gewinnt mit 34,7 % Öffnungen gegenüber 28,4 % von A. Die folgenden 4.000 Sendungen verwenden B. Die Statistiken pro Variante erscheinen auf der Analytik-Seite des Mailings.

Wenn ein Prospect ein Strategiegespräch bucht, soll er eine 14-tägige Bildungsserie erhalten — ohne dass jemand manuell zu einer Liste hinzugefügt werden muss.

1. Die automatische Erfassung weist jedem Besucher, der bucht, bereits den Tag source:booking:<planerCode> zu — keine Konfiguration nötig.
2. Wähle auf /mailing/sequences/create das Prefab Welcome-Serie, setze den Trigger tag_added mit dem Wert source:booking:strategy-call.
3. Passe die 5 Schritte an (Tag 0 Danke, Tag 1 Vorbereitung, Tag 3 Case Study, Tag 7 Testimonials, Tag 14 Follow-up-Angebot) und speichere.

Jede neue Buchung wird automatisch eingeschrieben. Der Dispatcher sendet jeden Schritt mit der richtigen Verzögerung. Echtzeit-Einschreibungszähler unter /mailing/sequences/{id}/enrollments — keine Tabellen, keine Listenpflege.