Cada reserva se convierte en una reunión Teams real.
Conecta tu cuenta Microsoft 365 una vez. A partir de ahí, cada visitante que reserva una franja en un planner Teams obtiene una reunión dedicada con entrada en tu calendario, invitación Outlook en su bandeja de entrada y un botón de unirse en un clic en el correo de confirmación.
Requiere una cuenta Microsoft 365 work o school. Para cuentas personales hay una solución: ver más abajo.
Cómo funciona
Tres componentes, todos unidos por Microsoft Graph en una sola llamada API por reserva.
Conecta tu cuenta
Un clic en la página Integraciones te redirige a Microsoft, aceptas la pantalla de consentimiento y vuelves a FastLinkIt con la insignia verde "Connected". Sin claves, sin secretos que copiar.
Elige Teams en tu planner
En el ajuste Online Meeting de cualquier planner, elige Microsoft Teams. Deja el campo URL vacío: los enlaces se generarán automáticamente para cada visitante.
El visitante reserva, la reunión aparece
Cada reserva confirmada crea una reunión Teams en tu calendario, envía al visitante una invitación Outlook y muestra un botón Join en el correo de confirmación FastLinkIt.
Qué llega dónde
FastLinkIt hace una sola llamada a Microsoft Graph. Microsoft hace el resto: tres artefactos se crean en una transacción.
Entrada de calendario en tu lado
Visible en Outlook web, nuevo Outlook para Windows, Outlook para Mac y la pestaña calendario de Teams. El asunto es el nombre de la plantilla de evento, el cuerpo lleva la descripción del planner y el visitante figura como asistente requerido.
Invitación Outlook al visitante
Enviada automáticamente por Microsoft como parte de la misma llamada API. El visitante ve una invitación real en su bandeja: aceptar, rechazar o proponer otra hora, todas las acciones estándar de Outlook funcionan. La recibe además del correo de confirmación de marca FastLinkIt.
URL Teams única por visitante
Cada reserva tiene su propio URL de unirse. Almacenado en la fila de la reserva y renderizado en el
correo de confirmación FastLinkIt mediante el placeholder {{MeetingBlock}}: un botón
morado estilizado "Unirse a la reunión en Microsoft Teams" que desaparece si no existe URL.
Conecta en tres clics
No hay app que instalar ni API key que copiar. Solo OAuth.
Abre la página Integraciones
Inicia sesión en FastLinkIt. Desde la barra lateral, haz clic en tu avatar → Account → Integrations. La tarjeta Microsoft Teams está arriba con un único botón Connect Microsoft Teams.
Acepta la pantalla de consentimiento Microsoft
Microsoft te muestra exactamente lo que pide FastLinkIt. Verás cuatro permisos delegados:
- Read and create your online meetings — necesario para crear el URL de unirse Teams.
- Have full access to your calendars — para que la reunión llegue a tu calendario Outlook y el visitante reciba una invitación.
- Sign you in and read your profile — para mostrar tu correo de cuenta en la página Integraciones.
- Maintain access to data you have given it access to — el refresh token que mantiene viva la conexión sin reautenticar cada hora.
Clic en Accept y Microsoft te redirige a FastLinkIt.
Elige Teams en un planner y estás en marcha
Abre cualquier editor de planner en /organizer, elige Microsoft Teams en el
selector Online Meeting y deja el campo URL vacío. Guarda. Cada futura reserva en ese planner creará
automáticamente una reunión real.
Los cuerpos de correo predeterminados de confirmación y recordatorio ya incluyen el placeholder
{{MeetingBlock}}, así que los visitantes obtienen un botón de unirse en un clic sin que
edites nada. Los planners existentes con cuerpos de correo personalizados se pueden actualizar añadiendo
{{MeetingBlock}} donde quieras que aparezca el botón Join.
Solo cuentas work o school
Microsoft restringe la API de creación de reuniones a cuentas Microsoft 365 (work / school). Para cuentas personales hay una solución.
Cuenta work o school
Ejemplos: tu@tuempresa.com, tu@tuuniversidad.edu
- Crear reuniones Teams automáticas por reserva — Sí
- Invitación de calendario Outlook al visitante — Sí
- Botón Join en el correo de confirmación — Sí
- Plan más barato que funciona — Microsoft 365 Business Basic (~€6/mes)
Cuenta Microsoft personal
Ejemplos: @live.com, @outlook.com, @hotmail.com
- El flujo OAuth te acepta — Sí
- Crear reuniones automáticas — No (Microsoft Graph devuelve 403)
- Solución: pega un URL estático Teams en el campo Online Meeting del planner. Todos los visitantes usarán la misma sala. Bien para coaches en solitario y llamadas 1-a-1.
- O: contrata Microsoft 365 y conecta esa cuenta.
Unirse en un clic, tres botones de calendario
El cuerpo del recordatorio predeterminado se ve así cuando Teams está conectado. Edita el planner si quieres mover cosas: los placeholders funcionan en cualquier orden.
Preguntas frecuentes
@live.com, @outlook.com, @hotmail.com) pueden iniciar sesión en el flujo OAuth pero cada llamada de creación de reunión devuelve 403. Ver las soluciones.
IDataProtector con un purpose versionado. Los refresh tokens rotan automáticamente, los antiguos se invalidan. Desconectarse de FastLinkIt borra la fila: tu cuenta Microsoft no se ve afectada y también puedes revocar nuestro acceso del lado de Microsoft en myaccount.microsoft.com/consent si quieres una doble revocación.
{{MeetingBlock}} en el cuerpo predeterminado. Si has personalizado tu planner antes de que esta función llegara, edítalo y añade {{MeetingBlock}} donde quieras que aparezca el botón estilizado Join. Otros placeholders útiles: {{MeetingLinkAnchor}} (enlace plano, con tu propio texto alrededor), {{MeetingLink}} (URL en bruto).
Conecta tu cuenta Microsoft 365 en 60 segundos.
Inicia sesión una vez, elige Teams en tus planners y cada futura reserva saldrá con una reunión real en el calendario.